Visión general
Dashboard
Resumen del mes seleccionado
Evolución mensual · facturación y % margen (Realizado)
Operación (mes seleccionado)
Rentabilidad por vehículo (mes seleccionado)
Rentabilidad por conductor (mes seleccionado)
Servicios por semáforo de margen
Facturación por cliente
Cotizaciones
Presupuestos
Cotiza un servicio o una ruta recurrente y mira su rentabilidad antes de aceptarla
Nuevo registro
Alta de servicio
Rellena los datos del servicio · el coste y margen se calculan solos
Previsión de coste y margen
Operativa
Registro diario
Todos los servicios, con coste y margen recalculados en vivo
0 servicios
Presupuestado vs. real
Cierre de viaje
Presupuestado vs. real, por ruta y mes cerrado
Elige un presupuesto para partir de sus cifras previstas, y rellena a la derecha los importes reales del cierre (gasóleo, AdBlue, conductores, peajes…). El coste, el beneficio y la desviación se calculan solos.
Contabilidad
PyG mensual
Resultado del mes, con la misma estructura que te manda tu compañero de oficina
Los importes de gastos se escriben en negativo (igual que en el informe de tu gestoría). Algunas filas (cifra de negocios, gasóleo, AdBlue, coste vehículos, servicios profesionales) tienen un botón para rellenarlas con la estimación de SETAN Manager — el resto (personal, seguros, bancarios, alquileres...) se meten a mano con lo que te pasen de la oficina.
✅ Checklist de cierre de mes
Editar mes seleccionado
Evolución mensual (como el informe de tu gestoría)
Contabilidad
Balance de situación
Foto de activo/pasivo del mes — para entregar a bancos, petroleras y demás
Es una aproximación para uso interno y para presentar a terceros, no sustituye al balance oficial de tu gestoría. Los importes que SETAN Manager sí puede calcular (deudores/acreedores comerciales, financiación de camiones pendiente) tienen un botón de estimación; el resto (inmovilizado, tesorería, capital, reservas...) se mete a mano con lo que te pase tu gestoría. El Activo y el Pasivo + Patrimonio Neto deben cuadrar (sumar lo mismo) — si no cuadran, revisa las cifras.
Editar mes seleccionado
Evolución (cómo van las cuentas mes a mes)
Análisis
Rentabilidad
Qué vehículos y qué rutas te dan más (o menos) margen
Flota propia vs subcontratado
Por vehículo
Por ruta
Herramienta
Calculadora rápida
Para cuando te llaman por teléfono y necesitas dar un precio ya — no guarda nada
Resultado
Asistente
SETAN AI
Pregunta en lenguaje normal sobre tus datos: clientes, márgenes, cobros, flota...
SETAN AI solo funciona mientras usas la app dentro de Claude (no en el archivo descargado suelto), y solo ve un resumen de tus datos, no toca ni modifica nada.
Facturación
Facturas
Genera facturas en PDF a partir de servicios Realizado no facturados todavía
Cada factura tiene un botón "🖨 PDF para el cliente" — al pulsarlo se descarga un archivo HTML ya listo con tu membrete. Ábrelo y pulsa Ctrl+P (o Cmd+P) para guardarlo como PDF o imprimirlo, y así enviárselo al cliente.
Cuentas por cobrar por cliente
Personal
RRHH
Conductores, vacaciones, tickets/gastos y todo lo relacionado con el personal
Días generados, disfrutados y pendientes de cada trabajador. Edita "Días generados" o "Días disfrutados" si cambia algo — los pendientes se recalculan solos.
Operación
Planificación
Qué vehículos tienen ya asignado un servicio en los próximos días, y cuáles siguen libres
Haz clic en cualquier casilla libre para dar de alta un servicio ese día con ese vehículo ya preseleccionado.
Finanzas
Gastos
Facturas de vehículos, remolques, oficina y generales — cada una se puede vincular a su matrícula para que salga en su rentabilidad
Datos de flota
GPS y gasoil
Km reales del GPS y litros de las facturas de combustible, conciliados con lo teórico
Este programa no puede conectarse solo a diario a la plataforma de GPS (eso exigiría un servidor propio con las credenciales de la API, algo que no puedo ejecutar desde un archivo que vive en tu navegador). Lo que sí puedes hacer: exportar el CSV de tu plataforma GPS (o de la tarjeta de combustible) y subirlo aquí en un clic — tarda lo mismo que "pegar" en Excel, pero queda conciliado automáticamente.
Maestro
Clientes
Ficha maestra, bitácora y reclamaciones
Maestro
Flota
Vehículos, coste por km y financiación
Documentación por vehículo
Ficha técnica, permiso de circulación, póliza de seguro... en PDF o foto. Máximo 800 KB por archivo.
Maestro
Maestro de rutas
Km, peajes y dietas por viaje — sin km no se puede costear el servicio
Sistema
Configuración
Parámetros que alimentan el motor de coste
Datos de la empresa (para las facturas)
Licencias y autorizaciones de la empresa
Tarjeta de transportista, autorización MITMA, licencia comunitaria... para que también caduquen con aviso, igual que los documentos de cada vehículo o conductor.
Sistema
Papelera
Lo que borres se queda aquí 24 horas por si te equivocas
Sistema
Copia de seguridad
Descarga todos tus datos o recupéralos desde un archivo
Exportar
Descarga un único archivo con absolutamente todo: clientes, flota, conductores, rutas, registro diario, presupuestos, cierres, GPS y gasoil. Guárdalo en un sitio seguro antes de hacer cambios grandes.
Restaurar
Sube un archivo de copia de seguridad exportado antes. Esto sobrescribe todos los datos actuales — solo úsalo si sabes lo que haces.
Sistema
Equipo
Quién está conectado y cómo invitar a alguien más
Conectados ahora
Invitar a un compañero
Sistema
Historial
Quién ha creado, editado, borrado o restaurado cada cosa